Flottenlösungen für den DB-Konzern
Mit unserem Flottenmanagement sind wir für die Gesellschaften innerhalb des DB-Konzerns ein verlässlicher Partner bei der Beschaffung und dem Betrieb von Pkw und leichten Nutzfahrzeugen. Mit einer Flotte von rund 26.000 Fahrzeugen tragen wir dazu bei, dass die kritische Infrastruktur und der Bahnbetrieb reibungslos funktionieren.Um den Mobilitätsbedarf des DB-Konzerns optimal zu erfüllen, beschaffen wir jährlich mehrere tausend Fahrzeuge. Unsere Flotte umfasst vielfältige Fahrzeugtypen, die passgenau auf die Anforderungen im Bahnbetrieb zugeschnitten sind. Dazu gehören auch Anhänger und Sonderfahrzeuge, wie Notfallmanagement- oder Zwei-Wege-Fahrzeuge sowie Kühltransporter.Interimslösungen für DB-Gesellschaften und externe KundenUnsere Interimsfahrzeuge sind ab einer Mindestdauer von einem Monat buchbar – mit voller Kostentransparenz dank tagesgenauer Abrechnung. So profitieren Sie von unserem Know-how in straßengebundener Mobilität, kosteneffizienten Dienstleistungen, hoher Servicequalität und innovativer Prozessoptimierung.
Full-Service Flottenmanagement – effizient und zuverlässig
Unser Full-Service-Flottenmanagement begleitet den gesamten Lebenszyklus von Fahrzeugen: Von der Ausschreibung und Bestellung über Bereitstellung und Betrieb bis hin zur Rücknahme und dem Verkauf. Wir sorgen für individuelle Lösungen, reibungslose Abläufe und höchste Servicequalität – damit Ihre Mobilität jederzeit gewährleistet ist.
EU-weite Ausschreibungen
Im Rahmen unseres Flottenmanagements startet der Prozess mit der europaweiten Ausschreibung des Bedarfs an Fahrzeugen. Die Ausschreibung findet in einem regelmäßigen Turnus von vier bis sechs Jahren statt und umfasst den gesamten Fahrzeugbedarf des DB-Konzerns. Dadurch schaffen wir die Grundlage für die anschließende bedarfsgerechte Bestellung von Fahrzeugen. Gleichzeitig erzeugen wir größtmögliche Transparenz und Wettbewerbsfähigkeit.
Dabei werden verschiedene Fahrzeughersteller nach vorgegebenen Kriterien ausgewählt, um den unterschiedlichen Anforderungen des DB-Konzerns gerecht zu werden. So stellen wir sicher, dass unsere Flotte nicht nur vielfältig und bedarfsspezifisch ist, sondern auch zu optimalen Konditionen beschafft wird.
Bedarfsgerechte Bestellung
Im nächsten Schritt des Flottenmanagements erfassen wir den konkreten Fahrzeugbedarf der Gesellschaften innerhalb des DB-Konzerns. Auf Basis dieser Anforderungen bestellen wir das passende Fahrzeug beim Hersteller. Für spezielle Einsatzbereiche sind oft zusätzliche Aufbauten, wie Dachträger, Werkzeugschränke oder andere Anpassungen, erforderlich. Diese Aufbauten werden parallel bei spezialisierten Dienstleistern in Auftrag gegeben. Das Ziel unseres Prozesses ist klar: Jedes Fahrzeug wird so ausgestattet, dass es im finalen Zustand die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden vollständig erfüllt.
Fahrzeugbereitstellung
Zwischen der Bestellung und der Bereitstellung eines Fahrzeugs können einige Monate vergehen – abhängig von der Produktionszeit beim Hersteller und möglichen zusätzlichen Einbauten. Sobald das Fahrzeug vollständig ausgestattet ist, koordinieren wir sämtliche Schritte für die Übergabe an den zukünftigen Nutzer. Dazu gehören zum Beispiel die Fahrzeugzulassung, der Abschluss der Versicherung und die Anmeldung der Kfz-Steuer. Für die Auslieferung nutzen wir in den meisten Fällen die Händlerorganisation des Herstellers. Dort kann der Nutzer das Fahrzeug bequem abholen und sofort in Betrieb nehmen. Unser Anspruch ist es, den gesamten Prozess effizient und reibungslos zu gestalten, damit jedes Fahrzeug termingerecht und einsatzbereit zur Verfügung steht.
Fahrzeugbetrieb
Während der Vermietung regeln wir alles für den täglichen Einsatz Ihres Fahrzeugs. Dazu gehören die Sicherstellung der Kraftstoff- oder Stromversorgung über Tank- und Ladekarten sowie die entsprechende Abrechnung. Wir verfolgen sorgfältig alle relevanten Fristen, einschließlich Wartungsterminen, Hauptuntersuchungen, Unfallverhütungsvorschriften, sowie Rückrufen vom Hersteller, und gewährleisten eine zuverlässige Abwicklung von Unfällen, Reparaturen und Bußgeldbescheiden.
Zudem behalten wir die Vertragslaufzeiten der Fahrzeuge im Blick und lösen notwendige Ersatzbestellungen rechtzeitig aus. Mit unserem ganzheitlichen Service sorgen wir dafür, dass jedes Fahrzeug einsatzbereit bleibt und die Mobilitätsanforderungen des DB-Konzerns in vollem Umfang erfüllt werden.
Fahrzeugrücknahme
Am Ende der Vertragslaufzeit organisieren wir die Fahrzeugrückgabe und sorgen dafür, dass alle Schritte reibungslos ablaufen. Die Nutzer werden rechtzeitig über die anstehende Rückgabe informiert und erhalten klare Informationen zum Rückgabeprozess. Falls ein Nachfolgefahrzeug bestellt wurde, koordinieren wir die Übergabetermine, um Ihre Mobilität sicherzustellen.
Nach der Rücknahme wird jedes Fahrzeug begutachtet, aufbereitet und, wenn nötig, repariert. So bereiten wir die Fahrzeuge optimal für den nächsten Schritt vor – den erfolgreichen Weiterverkauf. Unser strukturierter Prozess gewährleistet dabei höchste Effizienz und Qualität.
Fahrzeugverkauf
Der Abschluss des Flottenmanagements ist der Verkauf, der aus dem laufenden Flottenbetrieb ausgesteuerten Fahrzeuge. Basierend auf Fahrzeugtyp, Laufleistung und Zustand ermitteln wir für jedes Fahrzeug den optimalen Vertriebskanal und einen marktgerechten Angebotspreis.
Unser attraktives Fahrzeugangebot ist sowohl für Endverbraucher als auch für Wiederverkäufer zugänglich: Endverbraucher finden unsere Fahrzeuge direkt an unseren DB-Autohausstandorten und bequem online – auf der DB Autohaus-Website sowie in den gängigen Gebrauchtwagenbörsen. Für Wiederverkäufer bieten wir zudem die Möglichkeit, Fahrzeuge über professionelle Online-Auktionen und -Ausschreibungen zu erwerben.
Mit unserer langjährigen Expertise in der Vermarktung von Flottenfahrzeugen in Verbindung mit standardisierten und effizienten Verkaufsprozessen stellen wir sicher, dass jedes Fahrzeug den perfekten neuen Besitzer findet – schnell, transparent und zu attraktiven Konditionen.
Interim-Fahrzeuge – Flexibilität für DB und externe Kunden
Unser Interim-Fahrzeugangebot vereint flexible und maßgeschneiderte Mobilität mit den Vorteilen unseres Full-Service Flottenmanagements. Es richtet sich sowohl an DB-Gesellschaften als auch an externe Kunden.
Ganz egal, ob für Projekte, übergangsweise während der Probezeit eines Mitarbeiters oder zur kurzfristigen Überbrückung: Sie mieten Ihr Wunschfahrzeug nur so lange, wie Sie es wirklich benötigen – ab einer Laufzeit von einem Monat. Aus unserem umfassenden Fahrzeug-Pool wählen Sie genau das Modell, das Ihren Anforderungen entspricht – sei es ein Kombi, eine Limousine oder ein leichtes Nutzfahrzeug. Wir garantieren Ihnen eine schnelle Bereitstellung innerhalb von 48 Stunden, einen bundesweiten Hol- und Bringservice und eine serienmäßige Rundum-Ausstattung wie wintertaugliche Bereifung.
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